Nos dias de hoje, a contabilidade é uma ferramenta indispensável para que a gestão dos negócios seja mais efetiva. Ela pode ajudar um empresário em assuntos tributários e de fins gerenciais assim como ajudar a fornecer informações e auxiliar na tomada de decisões.

Segmentar os serviços que são oferecidos geralmente ajudam escritórios a especializar seu atendimento, o que pode diferenciar o seu negócio de seus concorrentes e fazer com que seu serviço seja entregue com excelência.

Para trabalhar com algum segmento de contabilidade específico é necessário entender suas especificações. O profissional responsável por lidar com a contabilidade para bar deve estar atento ao controle de prazos e documentações, além de auxiliar o empreendedor na escolha do melhor regime tributário para o seu negócio.

Sobre a importância da contabilidade para bar

Para administrar um bar é necessário desempenhar uma série de funções que garantam que tudo que está entrando e saindo do caixa, faça jus e traga lucro para que seu negócio siga progredindo. Para fazer uma contabilidade para bar adequada é importante entender as particularidades desse negócio, algo que essencialmente deve ser feito por um contador experiente.

Para segmentar um serviço, é necessário um tempo de pesquisa para chegar a melhor opção. Isso ajuda com que o trabalho que está sendo prestado seja ainda mais qualificado. O profissional contábil tem como objetivo prestar o suporte necessário para a empresa crescer. Esse ramo em específico tem diversas particularidades que devem ser observadas na hora de desenvolver a atividade contábil. Assim, terá de ter atenção às normas específicas de natureza fiscal, jurídica e societária.

O profissional de contabilidade para bar ajudará a cuidar do controle financeiro da empresa e auxiliará nos demais assuntos burocráticos desde a abertura de seu negócio até todos os passos para seu desenvolvimento. Ele também estará envolvido nos serviços mensais, para que todo o controle financeiro seja feito com cautela, garantindo a entrega de obrigações acessórias e auxiliando na escrituração da parte financeira, societária e patrimonial além de auxiliar no controle de processos inadequados ocorrentes e que podem gerar perdas, possíveis acidentes de trabalho ou falta de manutenção de equipamentos.

Tipos de atividade

Para que seu segmento seja funcional, é importante que você deixe claro para seus clientes o nicho que você está atendendo. O CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas ajuda você a compreender exatamente qual o tipo de serviço que você está lidando.

5611-2/03 – Bar sem serviço completo

5611-2/04 – Bar com serviço completo, sem entretenimento; Snack-bar, sem entretenimento

5611-2/05 – Bar com serviço completo, com entretenimento; Snack-bar, com entretenimento

Para que isso funcione, é necessário que o CNAE esteja adequado aos serviços de contabilidade para bar.

Importância de formalizar a empresa

Formalizar uma empresa pode trazer diversos benefícios para seu negócio, como por exemplo estar em dia com as obrigações que são previstas por lei além de gerar uma credibilidade muito maior para a empresa, já que ela emitirá notas fiscais e irá formalizar contratos através do CNPJ. Além disso, uma empresa formalizada evita com que suas vendas sejam limitadas e ajuda a evitar com que multas abusivas sejam cobradas.

Ao tomar a decisão de formalizar a empresa, é necessário seguir para o passo onde é necessário escolher qual será a melhor natureza jurídica para seu negócio e com um contador experiente auxiliando no processo, é possível chegar a melhor opção de uma maneira efetiva.

Natureza Jurídica

Em seguida, é preciso verificar qual o tipo de natureza jurídica de sua empresa. Este, representa o regime jurídico no qual ela se enquadra, isso é, a relação da pessoa jurídica pública ou privada com a fiscalização no determinado empreendimento, junto aos dados cadastrados na administração pública.

Informar a natureza jurídica no momento de formalizar a empresa é uma questão indispensável, logo que cada uma possui formas diferentes de aplicação das normas. Existem diversas espécies de natureza jurídica, mas às entidades empresariais, são atribuídas:

• Empresário Individual, ou MEI: Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
• Sociedade Limitada: É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial;
• Sociedade Simples, ou SS: Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comércio, e sim desempenhar suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais;
• Sociedade Anônima: Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim divide em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, ou EIRELI: Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo vigente.

Documentos necessários

Para que tudo esteja em dia com a sua empresa, é importante que documentos sejam entregues mensalmente para que o contador tenha total noção do como a empresa está.

Assim, assuntos com fins gerenciais e tributários estarão sempre em dia e o profissional contábil pode ter um controle de tudo que está acontecendo. Entre esses documentos, estão:

• Recibos de pagamento: Salário, Pró-labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega), outros benefícios e também Atestados Médicos de funcionários;
• Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição de trabalho e Contribuições Sindicais;
• Notas Fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;
• Notas Fiscais de Concessionárias: como de Telefonia, Energia Elétrica, etc;
• Movimentos e recibos de autônomos e Cooperados;
• Arquivos Eletrônicos: Arquivo na Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do SPED Fiscal e XML’s das notas fiscais;
• Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos;
• Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF, GARE e GNRE;
• Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Descontos de Duplicatas;
• Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
• Controle de Estoque da empresa e livro inventário ao final do período.

Quer saber mais sobre esse tipo de negócio? Leia tudo sobre como abrir um bar nesse e-book completo:

Como contratar um contador

O contador é um profissional que pode auxiliar empresas de diversos ramos e de acordo com as leis brasileiras, toda empresa precisa do auxílio desse profissional, sendo um serviço obrigatório. Indo além da obrigatoriedade, ter um contador experiente por perto pode trazer diversos benefícios para a empresa, já que ele garante que todas a parte burocrática esteja sempre em dia, além de saber como interpretar dados primordiais para o bom funcionamento de seu negócio.

Inicialmente para contratar o profissional é necessário saber se ele exercerá uma função fixa dentro da empresa, sendo um contador interno, que é mais comum em empresas de grande porte ou se prestará serviços terceirizados. Quando definir o tipo de contratação do serviço, é necessário verificar as informações que ele irá desempenhar na empresa o que pode ir desde o momento da abertura da empresa, até uma prestação de consultoria ou auditoria.

Com esses aspectos definidos, escolher o contador certo para o seu negócio pode se tornar ainda mais fácil e trazer grandes benefícios como um bom retorno para a empresa, quando suas funções são desempenhadas da melhor e mais eficiente maneira.

(Fonte Abertura Simples)

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