Mesmo seguindo todas as dicas, alguns erros ainda podem acontecer. Para evitá-los, é importante que você conheça bem o seu negócio e esteja preparado para lidar com os desafios. Listamos aqui três erros comuns que você deve evitar na hora de abrir empresa.

1. Falta de planejamento

Em um mundo perfeito, empreender viria com um manual de instruções. Enquanto isso não acontece, a fórmula mais fácil evitar erros é apostar no planejamento estratégico da sua empresa. Desde o momento em que você decidir tirar sua ideia do papel, até a hora de realizar as atividades rotineiras, se planejar é a chave.

E essa regra vale inclusive para quem vai empreender sozinho. Um bom planejamento deve ser realizado de maneira estratégica e sistêmica para que você esteja preparado para lidar com as situações comuns e evitar surpresas desagradáveis ao abrir a empresa.

Inicie com o seu planejamento financeiro: defina orçamentos para todas as ações que você serão necessárias, realize a precificação correta do seu produto/serviço e saiba exatamente quanto você terá de despesas mensais. Depois, comece a planejar suas rotinas de prestação de serviço e sempre pense em alternativas para quando algo não sair como o planejado.

2. Superestimar o faturamento

Empreender não é garantia de rios de dinheiro rápido e, muitas vezes, os novos empresários acabam se esquecendo disso. Atraídos por linhas de crédito facilitada, muita gente se afunda em empréstimos por imaginar que o lucro com a empresa virá muito rápido.

Quando o faturamento não vem, o resultado são dívidas que se acumulam, além da frustração do empreendedor. Para não entrar nas estatísticas de empresas que fecham logo no primeiro ano, seja realista e alinhe suas expectativas com um bom planejamento financeiro.

3. Não ter um contador de confiança

Um dos pontos mais importantes na abertura de empresa é escolher o contador que ficará responsável pela contabilidade. O papel desse profissional, além de fundamental, é obrigatório para micro e pequenas empresas.

Logo de início, o contador ficará responsável por garantir que sua empresa seja aberta corretamente seguindo a legislação. Também é papel de contador, realizar o enquadramento tributário correto para que você possa pagar seus impostos corretamente.

Após a abertura da empresa, também é obrigatório ter um profissional de confiança realizando a contabilidade completa e garantindo a entrega de todas as declarações exigidas pelos órgãos públicos.

Problemas comuns na hora de abrir empresa

Empreender é o sonho de muita gente, mas alguns problemas ainda persistem e se tornam comuns na vida do novo empreendedor. Listamos abaixo os principais.

1. Burocracia

O Brasil figura entre os países mais burocráticos do mundo e um dos pontos que mais reflete essa realidade é o momento de abertura de empresa. São sequências de protocolos, registros e aprovações de documentos que, muitas vezes, geram dores de cabeça para quem está começando.

O lado positivo é que você não precisa passar por isso sozinho. O seu contador irá te assessorar e orientar para que essa fase seja finalizada o mais breve possível, pois já tem experiência em como abrir uma empresa. 

2. Erros contábeis

Como reforçamos, ter um contador de confiança, além de obrigatório, é essencial para que desde o início a sua empresa esteja regularizada perante os órgãos públicos.

Um registro incorreto, uma inclusão de atividade errada ou até mesmo falha na hora da orientação pode fazer com que você gaste dinheiro e tenha muitas dores de cabeça no futuro.

Além disso, os custos cobrados pelo serviço de abertura da empresa, também podem pesar no orçamento de quem está começando.

Para evitar esses e mais problemas, escolha bem o escritório de contabilidade que ficará responsável por abrir seu negócio.

Dúvidas frequentes sobre como abrir uma empresa

Já falamos sobre quase tudo, e você certamente já entendeu muito dos processos de abertura e até da necessidade de abrir a sua empresa, como no caso de autônomos, não é mesmo? Estamos chegando ao fim do Guia de Abertura de Empresas, mas se ainda restou alguma dúvida, apostamos que ela estará nas próximas linhas, nas nossas respostas rápidas. Confira:

1. Como emitir Nota Fiscal?

Depois que a sua empresa estiver aberta, você estará apto a emitir notas fiscais.

2. Como pagar os impostos?

Quando você emite nota fiscal, automaticamente terá impostos a pagar. Esta guia é gerada pelo contador e encaminhada para você.

3. E se eu não pagar os impostos?

Preveja este custo no seu orçamento e mantenha-se regularizado. Só assim você terá crédito na praça, poderá sempre emitir suas notas fiscais, não vai criar dívida ativa e dormirá em paz. Se acontecer de você não pagar seus impostos, será penalizado com multa e juros e em algum momento terá que renegociar a dívida, ou seja, prejuízo. O governo costuma abrir negociação com as empresas devedoras de tempos em tempos.

4. Pagando o imposto eu garanto a minha aposentadoria?

Não. Uma coisa é uma coisa e outra coisa é outra coisa. Imposto é a contribuição que você paga para o estado para ajudar a custear despesas administrativas e de infra estrutura. A aposentadoria é uma contribuição à parte que você faz e que se baseia no seu salário.

Mas dono de empresa tem salário? Tem sim, e é chamado de pró-labore. Você pode retirar uma quantia mensal e sobre ela contribuir cerca de 11% para a previdência social. Quanto maior for o seu pró-labore maior será a sua contribuição e, consequentemente, sua aposentadoria.

Você tem a opção de não ter pró-labore enquanto sua empresa está sem movimentação. Paralelo a isso, você também deve retirar os lucros da sua empresa, que serão apurados pela contabilidade, mas aí não estará contribuindo para o INSS e fica à sua escolha guardar dinheiro, fazer previdência privada ou jogar na Mega Sena para garantir o futuro

5. Quem abre uma empresa é obrigado a ter um contador?

Sim, tendo uma empresa ME você é obrigado por lei a ter um contador. Mas a contabilidade pode ser diferente, mais fácil, econômica e digital e é assim que a Seven faz: democratiza os serviços contábeis no Brasil.

6. Já tenho uma empresa, posso abrir outra?

Em alguns casos sim. Ter mais de uma empresa no seu nome é possível, mas existem algumas regras para cada caso: se você tem um MEI, não poderá abrir outra empresa. Já empreendedores EI ou EIRELI só poderão ser sócios ou ter outra empresa se ela for LTDA. Para facilitar, veja a tabela abaixo:

Vale a ressalva que possuindo outras empresas de porte ME ou EPP em seu nome, o faturamento das empresas será somado. Ou seja, fique atento quanto ao limite de faturamento do seu regime tributário.

Tratando-se do Simples Nacional, qual o limite é R$ 4,8 milhões, se o faturamento das duas empresas extrapolar esse valor, ambas serão enquadradas no regime Lucro Presumido, sendo assim, suas alíquotas poderão mudar.

Vale ressaltar que essa soma vale apenas para definir o enquadramento no Simples Nacional e não para definir a alíquota de imposto.

Abri minha empresa e agora?

Você decidiu abrir uma empresa, pesquisou bastante, entendeu o Simples Nacional e ela finalmente saiu do papel. Mas e agora, como prosseguir?

É hora de botar a mão na massa!

Finalizados os processos e as dúvidas, só resta uma coisa: botar a mão na massa. É hora de criar estratégias de marketing para ganhar visibilidade e construir uma base de clientes. Nossa dica é que você comece criando um site e também um logotipo criativo e que chame a atenção dos seus clientes.

Para isso, use e abuse de recursos online que poderá usar de forma gratuita, principalmente no início da empresa onde todo investimento precisará ser pensado.

A Logaster, por exemplo, disponibiliza uma ferramenta onde você poderá criar seu Logotipo grátis com apenas alguns cliques.

Por último, lembre-se que será uma fase de muito trabalho, mas também muitas conquistas. Conte conosco sempre, com uma contabilidade prática e  econômica, do jeito que a sua empresa precisa para dar certo.