Existe algo de comum entre as startups Clarke, Conta Simples e Jestor: as três vivem de levar economia para pequenas empresas. Diante dos efeitos econômicos da pandemia causada pelo novo coronavírus, esses empreendimentos nunca precisaram tanto de apoio

Os conselhos vão desde avaliar custos financeiros desnecessários até pensar em quais processos poderiam ser mais eficientes. PEGN reuniu algumas dessas dicas logo abaixo: 

1. Liste e corte custos invisíveis do seu negócio

Por que você fatura, mas não vê dinheiro no final do mês? Provavelmente, está lidando com alguns custos invisíveis.

Os primeiros custos invisíveis são juros e multas — valores pagos quando contas atrasam. Para impedir uma perda financeira causada por pura desorganização, estabeleça um controle eficiente das contas a pagar, incluindo lembretes visuais. Você pode usar desde tabelas manuais até softwares simples de gestão.

Um custo invisível relacionado aos juros e multas é o de desconhecimento do fluxo de caixa: saber quanto dinheiro entra e sai, e quando. Não conhecer quantidades e prazos faz seu negócio recorrer a antecipações e empréstimos, que corroem seus ganhos. Novamente, registrar e colocar lembretes são atitudes fundamentais. Você saberá quando é a hora de tentar negociar um prazo maior com os fornecedores, deixando de recorrer a soluções que tenham juros embutidos.

Mais um custo invisível é o da obsolescência — não ter as soluções mais eficientes para cada processo. Por exemplo, você não precisa gastar com cartuchos, impressoras e papel para ter ordens de serviços que poderiam permanecer digitalizadas.

O custo da obsolescência geralmente gera também o custo da ineficiência. Processos desnecessariamente burocráticos fazem sua empresa contratar mais funcionários e perder um tempo que poderia ser revertido em vendas. Seja por folha ou por horas extras, seu negócio está perdendo dinheiro.

2. Saiba quanto está pagando ao banco

As cobranças das instituições financeiras são altas, mesmo para contas básicas para pessoas jurídicas. Segundo o Banco Central, o custo médio de manutenção mensal é de R$ 51,67. O de emissão de boleto é de R$ 13,17. Por fim, o de transferência por TED é de R$ 19,17.

Empreendedores devem analisar se vale a pena aderir às soluções de bancos digitais. As tarifas costumam ser mais baratas, porque esses bancos não investem em ponto comercial físico e funcionários associados. A dica é ver quais serviços você mais usa e comparar as ofertas em diversas instituições financeiras.

3. Entenda quais medidas do governo que podem salvar sua PME

O governo federal anunciou uma série de iniciativas para ajudar as pequenas e médias empresas a passar pela pandemia. Veja algumas elencadas no manual de Clarke, Conta Simples e Jestor:

Postergação do pagamento de FGTS

Suspensão do recolhimento do FGTS por 3 meses, devendo o saldo ser pago em 6 parcelas a partir de julho/2020.

Redução das contribuições ao Sistema S

Redução parcial das Contribuições ao Sistema S por 3 meses, de abril a junho. Para o comércio, o percentual foi reduzido para 4,55%

Antecipação de férias individuais

Possibilidade de antecipar as férias dos empregados mesmo sem o período aquisitivo completo, desde que o aviso seja com 48 horas de antecedência.

Concessão simplificada de férias coletivas

Possibilidade de avisar o grupo de empregados com 48 horas de antecedência, sem necessidade de comunicação aos sindicatos e Ministério do Trabalho.

Regulamentação simplificada do teletrabalho ou home office

Possibilidade de implantar o teletrabalho (home office) apenas com a notificação ao empregado com 48 horas de antecedência.

Banco de horas no período de calamidade pública

Durante a calamidade pública, é permitida a criação do banco de horas em favor do empregador, que poderá ser compensado em até 18 meses após a calamidade.

Antecipação de feriados

As empresas podem antecipar o gozo dos feriados pelos empregados, desde que os avise com 48 horas de antecedência. Feriados religiosos dependem de comum acordo.

Suspensão de exigências de saúde no trabalho

Suspensão da necessidade de exames e da realização de treinamentos durante o período de calamidade pública.

Postergação parcial do valor de imposto devido – Simples Nacional

Alteração do vencimento das competências 03, 04 e 05 para o dia 20 de outubro, novembro e dezembro, respectivamente. Aplica-se apenas à parcela federal.

Financiamento de salários de pequenas e médias empresas

Financiamento de salários para empresas com faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 10  milhões. Carência e 36 meses. Sem demissões por 2 meses.

Desoneração do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) para combate da covid-19

Desoneração temporária de IPI sobre bens produzidos internamente e importados que sejam necessários ao combate da covid-19.

Adiamento das cobranças de dívida ativa da União

Suspensão e adiamento das cobranças promovidas pela União por 90 dias.

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